Kadang kita lihat di beberapa tempat, entah itu perkantoran atau tempat usaha menggunakan satu printer untuk kebutuhan mencetak berkas dokumen. Sayangnya, ketika ingin mencetak harus memindahkan file dahulu ke komputer yang terhubung ke printer. Bahkan terkadang ketika ingin mencetak harus memindahkan printer dahulu supaya kabel usb printer bisa terhubung ke komputer yang ingin mencetak. Tentu hal ini tidak efektif dan efesien.
Untuk mengatasi hal tersebut sebaiknya lakukan sharing printer melalui jaringan LAN. Cara ini bisa menghemat waktu pekerjaan sekaligus menghemat biaya operasional. Lalu bagaimana caranya supaya printer bisa di sharing?. Prinsipnya sama dengan sharing data di Windows.
Cara Sharing Printer di Windows
1. Pertama pastikan bahwa semua komputer terhubung di jaringan.
2. Hubungkan printer di salah satu perangkat komputer.
3. Aktifkan File and printer sharing di Advanced Sharing settings.
4. Pilih Network and Sharing Center.
5. Pilih Change advanced sharing settings.
6. Aktifkan Turn on file and printer sharing (Sesuaikan dengan Network profiles kalian).
7. Pilih Turn off password protected sharing agar komputer bisa diakses oleh semua komputer didalam jaringan tanpa diminta memasukkan password. Kemudian klik Save changes untuk menyimpan perubahan.
8. Setting printer supaya bisa di sharing. Masuk ke Contol Panel → Hardware anda Sound → Devices and Printers. Pilih printer yang akan di sharing kemudian klik kanan lalu pilih Printer properties.
9. Pilih tab menu Sharing, lalu ceklis Share this printer kemudian klik OK.
Pada langkah ini printer sudah berhasil di sharing. Silahkan di tes dengan cetak dokumen dari komputer lain, namun jangan lupa ketika akan mencetak pilih printer yang sudah di sharing. Cara ini berlaku juga untuk Windows 7 dan Windows 8.
Semoga artikel ini dapat bermanfaat.